जिला निर्वाचन पदाधिकारी की अध्यक्षता में पंचायत निर्वाचन की तैयारियों को लेकर ए.ई.आर.ओ व सुपरवाइजर के साथ समीक्षा बैठक, दिए आवश्यक दिशा-निर्देश
समाहरणालय सभागार, जमशेदपुर में जिला निर्वाचन पदाधिकारी श्री सूरज कुमार की अध्यक्षता में आगामी पंचायत निर्वाचन की तैयारियों को लेकर ए.ई.आर.ओ व सुपरवाइजर के साथ समीक्षा बैठक आहूत की गई । बैठक में चार बिंदुओं पर चर्चा की गई जिसमें 1. Demographical similar Entries/Logical Error, 2. बीएलओ द्वारा हाउस टू हाउस सर्वे जिसका मुख्य उद्देश्य प्रत्येक घर के मुखिया का हस्ताक्षर व फोन नम्बर लेंगे तथा गरुड़ एप के माध्यम से बीएलओ मतदान केंद्र का फोटोग्राफ लेकर अपलोड करेंगे। कोई ऐसा मतदाता जिनकी उम्र 01.01.2021 को 18 वर्ष पूरा हो गया है तथा पिछले मतदाता पुनरीक्षण में नाम नहीं जोड़ा गया है उनका नाम मतदाता सूची में जोड़ना है तथा जिनकी मृत्यु हो गयी है उनका नाम विलोपित करना है। साथ ही 01.01.22 को जिनका 18 वर्ष पूर्ण होगा उनसे फॉर्म 6 प्राप्त करना है तथा 01.11.2021 से शुरू होने वाले रिविजन एक्टिविटी में उस नाम को अपलोड करना है। 3. Proper Section formation- कोई भी बूथ(भाग) में जो सेक्शन बनाया गया है उसमें अगर गड़बड़ है तो बीएलओ एक-एक घर को मार्किंग करेंगे तथा उस भाग(सेक्शन) का लैंडमार्क का निर्माण करेंगे। 4. किसी भी मतदान केंद्र में 1500 से ज्यादा मतदाता हो गए हैं तो वहां दूसरा मतदान केंद्र बनाना है(एक बूथ में अधिकतम 1500 तथा न्यूनतम 300 मतदाता हो सकते हैं)।
बैठक में उपस्थित सभी सुपरवाइजर को मतदान केन्द्रवार सेक्शन बनाने(how to create section) के संबंध में जानकारी दी गई । सभी AERO को निदेश दिया कि मतदाता सूची की त्रुटियों यथा:- Demographical similar Entries/Multiple Entries/Logics Errors का शत-प्रतिशत निराकरण सुनिश्चित किया जाए। इसके साथ ही मतदाता सूची से मृत मतदाता एवं अनुपस्थित व स्थानांतरित मतदाता का नाम विलोपन करने के संबंध में आयोग द्वारा उपलब्ध कराए गए SOP एवं दिशा निर्देशों का अक्षरशः अनुपालन सुनिश्चित किया जाए, ताकि किसी भी परिस्थिति में किसी भी मतदाता का नाम गलत तरीके से विलोपित न हो । उप निर्वाचन पदाधिकारी ने कहा कि सभी सुपरवाइजर विशेष ध्यान देंगे कि बिना प्रमाण के किसी मतदाता का नाम मतदाता सूची से विलोपित नहीं हो । इसके अतिरिक्त ई रॉल मैनेजमेंट, ईआरओ नेट, लॉजिकल एरर, गरुड़ा एप, ईपिक डाउनलोड, ईपिक वितरण व अन्यान्य बिंदुओं की जानकारी दी गई ।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा विधानसभा क्षेत्रवार मतदाताओ का सत्यापन, छूटे हुए अर्हतायुक्त व्यक्तियों का नाम-निबंधन की स्थिति, अनुपस्थित/ स्थानांतरित/ मृत मतदाताओं के संबंध में जानकारी ली गई । जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने निर्देश दिए कि सभी सहायक निर्वाचन निबंधन पदाधिकारी सुपरवाइजर के साथ साप्ताहिक समीक्षा करेंगे की कुल कितने फॉर्म 6, 7, 8, 8 ए प्राप्त हुए हैं। वहीं सभी सुपरवाइजर को प्रतिदिन शाम में बीएलओ से प्राप्त फॉर्म को लेकर रिपोर्ट लेने का निर्देश दिया गया । सभी निर्वाचन निबंधक पदादिकारी को सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी से पाक्षिक समीक्षा बैठक करने का निर्देश दिया गया ।
गौरतलब है कि फॉर्म 6 द्वारा वैसे मतदाता जिनकी आयु 18 वर्ष पूर्ण हो चूकी है उनका नाम मतदाता सूची में जोड़ा जाता है । फॉर्म 7 के माध्यम से वैसे मतदाता जिनकी मृत्यु हो चुकी है या अपने निवास स्थान छोड़कर किसी दूसरे विधानसभा क्षेत्र में चले गये हैं उनके नाम विलोपित/हटाया जाता है । फॉर्म 8 जिनका नाम सुधारा जाना है । फॉर्म 8 ए के माध्यम से वैसे मतदाता जो अपने निवास स्थान छोड़कर उसी विधानसभा क्षेत्र के किसी दूसरे स्थान पर चले गये हैं उनके पता में परिवर्तन किया जाता है ।
बैठक में निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी श्री संदीप कुमार मीणा, श्री प्रदीप प्रसाद, श्री नन्दकिशोर लाल, श्री नवीन कुमार, उप निर्वाचन पदाधिकारी श्री कानू राम नाग, सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी श्री चंद्रदेव प्रसाद सभागार से तथा अन्य सभी सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी सह बीडीओ एवं सी.ओ वर्चुअल माध्यम से इस बैठक से जुडे।